関西製紙原料事業協同組合

古紙回収、機密書類・廃棄文書の処理、廃プラスチックリサイクル

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 プライベートポリシー
 個人情報の取り扱いについて
 
   1.開示対象 個人情報保護管理者    
  
 〒595-0814 大阪府泉北郡忠岡町新浜1丁目1番15号 忠岡工場 マネージャー 澤田
 
(1) 個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにすると共に個人情報の利用について本人の同意を得て、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わず、そのための措置を講じます。また、収集した個人情報を社外に提供又は外部委託する場合にも、同様に本人にその旨の同意を得た上で行います。
(2) 収集した個人情報についての苦情及び相談、本人から開示又は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
  2.個人情報の取得と利用目的
 
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用いたします。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下のとおりです。
保有する個人情報 利用目的 開示等対象
原料販売に関するお客様の個人情報 ・商品・サービスのご購入の確認や、請求、その他の管理 をするため
・商品・サービスのご案内の送付のため
・商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談対応のため
採用応募者に関する
個人情報
・採用応募者への情報提供および連絡のため
・当組合での採用業務管理のため
従業員に関する個人
情報
・人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出
 等)に関わる業務のため
古紙(機密書類) 古紙販売のため ×
  3.個人情報の開示手続き
   
当組合にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
■請求できる方
請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
お客様に送付したダイレクトメール等で、当組合担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
当組合担当部門が不明な場合には、以下の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。
利用目的の通知、開示:開示対象個人情報の開示請求書 … 請求書の様式を開く
訂正、利用停止、消去:開示対象個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書 … 請求書の様式を開く
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
ご本人の確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 
4.個人情報についてのお問い合わせ
   
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。
【個人情報相談窓口】
関西製紙原料事業協同組合
忠岡工場   〒595-0814 大阪府泉北郡忠岡町新浜1丁目1番15号 TEL/0724-30-0381
                                            FAX/0724-30-0382
個人情報保護管理者 受付窓口:忠岡工場
  5.当社の所属する認定個人情報保護団体について
   
当組合は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
 
    改定:2015年 3月 
関西製紙原料事業協同組合
代表理事  山上春美 

 

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