関西製紙原料株式会社

古紙回収、機密書類・廃棄文書の処理、廃プラスチックリサイクル

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 個人情報保護方針
 個人情報の取り扱いについて
 
  1.個人情報の取得と利用目的
 
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用いたします。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下のとおりです。
保有する個人情報 利用目的 開示等対象
原料販売に関するお客様の個人情報 ・商品・サービスのご購入の確認や、請求、その他の管理 をするため
・商品・サービスのご案内の送付のため
・商品・サービスに関するお問い合わせ・ご相談対応のため
採用応募者に関する
個人情報
・採用応募者への情報提供および連絡のため
・当社での採用業務管理のため
従業員に関する個人
情報
・人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出
 等)に関わる業務のため
古紙(機密書類) 古紙販売のため (溶解処理) ×
  2.保有個人データと第三者提供記録の開示手続き
   
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
■請求できる方
請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますので、ご了承ください。法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
■受付方法
お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
当社担当部門が不明な場合には、以下の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが確認できる公的証明書のコピー等と共に、個人情報相談窓口に郵送にてご請求ください。
利用目的の通知、開示:開示対象個人情報の開示請求書 … 請求書の様式を開く
訂正、利用停止、消去:開示対象個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書 … 請求書の様式を開く
■手数料
無料
■請求に対応できない場合
請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
ご本人の確認ができない場合
代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 
3.個人情報についてのお問い合わせ
   
開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願いいたします。
【個人情報相談窓口】
関西製紙原料株式会社個人情報相談窓口:事務部門個人情報保護管理者(木)
〒595-0814 大阪府泉北郡忠岡町新浜1丁目1番15号
TEL:0724-30-0381
  4.当社の所属する認定個人情報保護団体について
   
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
  5.個人情報の安全管理措置
   
当社は、保有する個人情報を適切に管理するために、施錠管理やアクセス制限、持ち出し制限などの安全対策措置を実施します
 
    改定:2022年 9月 1日
関西製紙原料株式会社
代表取締役   阪本 聖健 

 

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